Enterprise Content Management (ECM) auf Basis Microsoft SharePoint

Mit SharePoint verbessern Sie Ihre internen Informations- und Zusammenarbeitsprozesse

Basierend auf der Microsoft SharePoint-Technologie unterstützen wir Sie mit folgenden Dienstleistungen:

• Beratung in Kommunikations- und Informationsprozessen
• Erfassung von Bedürfnissen und Entwicklung von Roadmaps
• Lösungskonzeption
• Projektrealisierung und Programmierung
• Schulung und Support
• Betrieb

Die Daten im Unternehmen wachsen rasant. Ein Mitarbeiter am Computerarbeitsplatz produziert jährlich ca. 800 MB Daten und Dokumente. Diese Informationen liegen größtenteils unstrukturiert in verschiedenen Systemen; nützliche Zusatzinformationen liegen oft nur in den Köpfen der Mitarbeiter.

Das führt zu folgenden Herausforderungen:

• Wo und in welchen Systemen finde ich meine Informationen?
• Welches ist die aktuellste Dokumentenversion und wer ist dafür verantwortlich?
• Dürfen alle Mitarbeiter die Daten einsehen und bearbeiten?
• Wie arbeite ich effizient und standortübergreifend zusammen?
• Wie verteile ich gezielt Informationen in der Organisation?
• Wie stelle ich Wissen in der Organisation zur Verfügung?

Dank standardisierten «Best Practice»-Modulen ist Online in der Lage, auf Basis von SharePoint kostengünstig und innerhalb von kurzer Zeit Lösungen für ihr Unternehmen aufzubauen, welche Ihre Mitarbeiter in ihrer täglichen Arbeit unterstützen. Im Detail sind dies folgende Aktionen:

• Verwalten und verteilen von Dokumenten und Informationen
• Organisations- und Standortübergreifendes Zusammenarbeit erleichtern
• Zusammenarbeit mit externen Partnern und Kunden (Extranet)
• Wissen organisationsweit verfügbar machen
• Zielgesteuertes Verteilen von Informationen aus der  Organisation
• Unternehmensweite Suche ermöglicht rasches Auffinden von Informationen
• Einbinden und verteilen von Informationen aus Fremdsystemen
• Standardisieren und abbilden von Prozessen
   

Grossansicht SharePoint Übersicht

Ihr Nutzen

• Zeitersparnis
  Besser organisierte Informationen in Kombination mit einer guten Suchtechnologie können Ihre benötigten Suchzeiten um bis zu 30 Prozent verringern.
  
• Verkürzung der Prozesslaufzeiten
  Ein besser beherrschter Prozess kann schneller durchlaufen und bindet weniger Ressourcen.
• Hoher Informationsstand, verbesserte Entscheidungsfindung
  Eine besser informierte Unternehmung kann rascher und sicherer Entscheidungen auf hohem Niveau treffen.
• Gesetzliche Richtlinien
  Je nach Geschäftsbereich gelten gesetzliche Richtlinien zur Aufbewahrung von geschäftsrelevanten Daten.