Der Microsoft Teams Manager ist ein entscheidendes Werkzeug zur Sicherstellung einer effizienten und regelkonformen Nutzung von Microsoft Teams in deinem Unternehmen. Er bietet nicht nur umfassende Funktionen zur Verwaltung und Automatisierung, sondern stellt auch sicher, dass alle Prozesse den Unternehmensrichtlinien und Sicherheitsanforderungen entsprechen.

Durch die nahtlose Integration in bestehende Systeme wie ServiceNow und die Einbindung in deinen eigenen Azure Tenant, ermöglicht die App eine massgeschneiderte und skalierbare Lösung für deine Microsoft Teams Governance.

Hauptfunktionen vom Microsoft Teams Manager

Automatisierte Erstellung von neuen Teams

Mit dem Microsoft Teams Manager wird die Erstellung neuer Teams vollständig automatisiert. Über benutzerfreundliche Formulare oder Web Services können Teams angefordert und erstellt werden, wobei Unternehmensrichtlinien jederzeit eingehalten werden. Die App ermöglicht zudem die Integration in andere Applikationen, wie beispielsweise ServiceNow, wodurch Bestellungen von neuen Teams direkt über ein zentrales System inklusive Genehmigungsprozessen abgewickelt werden können.

Verwaltung von Teams-Vorlagen

Der Teams Manager bietet die Möglichkeit, Teams-Vorlagen zu erstellen und zentral zu verwalten. Diese Vorlagen beinhalten alle notwendigen Einstellungen, Berechtigungen und Inhalte, um eine standardisierte und effiziente Einrichtung neuer Teams zu gewährleisten. So wird sichergestellt, dass alle Teams die benötigten Ressourcen und Konfigurationen sofort verfügbar haben.

Zentrale Erstellung und Verwaltung von Gästen

Der Gastzugang wird über den Manager sicher und effizient verwaltet. Automatisierte Prozesse ermöglichen die Beantragung, Freigabe und Erstellung von Gastzugängen, die genau auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten sind. Zudem sorgt der Manager dafür, dass die Lifecycle-Management-Regeln beachtet werden, sodass Gäste automatisch entfernt werden, wenn ihre Berechtigungen nicht mehr benötigt werden.

Lifecycle-Management für Teams

Der Manager spielt eine zentrale Rolle bei der Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von Teams. Er verhindert, dass ungenutzte oder „tote“ Teams in der Umgebung herumliegen und Chaos verursachen. Automatisierte Prozesse sorgen dafür, dass Teams regelmässig überprüft und bei Bedarf archiviert oder geschlossen werden. Diese Funktion trägt dazu bei, eine saubere und organisierte Teams-Umgebung zu erhalten, indem sie die Anzahl unnötiger und ungenutzter Teams minimiert und so die Übersichtlichkeit und Effizienz steigert.

Integration in deinen Azure Tenant

Der Microsoft Teams Manager wird direkt in deinem eigenen Azure Tenant betrieben, was maximale Sicherheit und Kontrolle gewährleistet. Die Lösung basiert auf bewährten Azure Services und arbeitet nahtlos zusammen, um eine umfassende, flexible und skalierbare Provisioning- und Governance-Lösung für Microsoft Teams zu bieten.

Unsere Teams Expertise

Wir sind offizieller Partner für Microsoft Solutions und Microsoft AI.

Intelligente Schnittstellen

Microsoft Teams Integration über Viva Connections

Ermögliche deinem Team den nahtlosen Zugang zu Microsoft Teams direkt über Viva Connections. Diese Integration verbessert die Zusammenarbeit und erleichtert den Zugriff auf wichtige Team- und Unternehmensinformationen an einem zentralen Ort.

Raumverwaltung

Optimiere die Buchung und Verwaltung von Microsoft Teams Räumen in deinem Unternehmen. Mit unserem intuitiven Bestellsystem kannst du Teams-Räume effizient anfordern und verwalten, sodass du immer den richtigen Raum für deine Meetings und Projekte zur Verfügung hast.

Simpler Buchungsprozess

Unser speziell entwickeltes Formular zur Bestellung von Teams-Räumen macht den Buchungsprozess so effizient und benutzerfreundlich wie nie zuvor. Selbstverständlich lässt sich das Formular ganz an deine Bedürfnisse anpassen.

Den Überblick behalten

Mit unserem detaillierten Rooms-Log behältst du die Kontrolle. Hier kannst du vergangene und aktuelle Reservationen einsehen, Änderungen nachverfolgen und sicherstellen, dass deine Teams immer die benötigten Räume zur Verfügung haben.

Organisiere die verschiedenen Abteilungen

Strukturiere dein Unternehmen effizienter, indem du Microsoft Teams nach Abteilungen, Teams oder Departementen organisierst. Unsere Lösung ermöglicht eine klare Zuordnung und Verwaltung von Teams-Räumen und -Ressourcen anhand eurer individuellen Organisationsstruktur.

Microsoft Teams Projekträume

Mit unserem Teams Manager kannst du Projekträume einfach konfigurieren, um die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team zu optimieren. Jeder Projektraum bietet eine zentralisierte Umgebung für Dokumentenmanagement, Aufgabenverfolgung und Teaminteraktionen und passt sich ganz den Anforderungen deiner bevorzugten Projektmanagement-Methoden an, wie z.B. HERMES, PRINCE2 oder andere.