Online Group begleitet SN Energie zur modernen Zusammenarbeit in Microsoft 365

SN Energie digitalisiert ihre Ablagestrukturen mit Online

Die SN Energie AG mit Sitz in St.Gallen produziert, handelt und überträgt  seit über 90 Jahren elektrische Energie. Mit rund 50 Mitarbeitenden versorgt sie Energieversorger in der Schweiz mit nachhaltigen, marktnahen Lösungen und investiert über die SN Erneuerbare Energie AG (SNEE) konsequent in den Ausbau erneuerbarer Energien.

Gemeinsam mit der Online Consulting AG hat SN Energie die Grundlage für eine moderne, kollaborative Arbeitsweise geschaffen. Die bestehende lokale Datenablage auf File Server, NAS und persönlichen Laufwerken wurde durch Microsoft 365 mit OneDrive, SharePoint und Teams abgelöst. Ziel war es, die Ablagestrukturen zu vereinheitlichen, die Kollaboration mit externen Partnern zu optimieren und die Basis für ein zukunftsfähiges Arbeiten zu schaffen.

Zwar bestand bereits ein Microsoft 365-Tenant für E-Mails und die Telefonie (inkl. virtuelle Meetings in Teams). Andere Funktionen blieben bislang aber ungenutzt. Durch das Engagement der Online wurde nun ein einheitliches, modernes Arbeitsinstrument eingeführt, mit Schulungen, technischer Begleitung und strukturiertem Projektvorgehen.

Die Lösung

Die Einführung von Microsoft 365 bei SN Energie umfasste mehrere aufeinander abgestimmte Komponenten:

• OneDrive ersetzt das bisherige persönliche Laufwerk als individuelle Datenablage im Unternehmen.
• Microsoft Teams wurde als Kollaborationslösung für Abteilungen, Projekt- und Arbeitsgruppen eingeführt – inkl. Prozess zur Erstellung, Namenskonventionen, Templates und Checklisten.
• SharePoint Online bildet die neue Basis für die unternehmensweite Datenablage, mit klar definierten Bereichen, Berechtigungskonzepten und Hubnavigation.
• Schulungen wurden zielgruppengerecht konzipiert und virtuell durchgeführt, mit praktischen Übungen und begleitenden Unterlagen.
• Datenmigration wurde intern durch SN Energie organisiert. Online stand beratend zur Seite und begleitete das Team eng während der Migrationsphase.
• Security & Governance wurden nach einer fundierten Tenant-Analyse durch gezielte Massnahmen wie z.B. Conditional Access Richtlinien sichergestellt. Die Lösung ist bereit für einen Security Audit.
• Helpdesk-Services und Einführungssupport sorgen für Stabilität im Betrieb und Unterstützung bei Bedarf.

So profitiert SN Energie von der Cloud-Lösung

• Moderne Zusammenarbeit: Microsoft Teams ermöglicht eine ortsunabhängige, strukturierte Zusammenarbeit in Projekten und Fachabteilungen.
• Transparenz und Sicherheit: Durchdachte Berechtigungskonzepte und Sensitivitätslabels sorgen für klare Zuständigkeiten und erhöhten Datenschutz.
• Einheitliche Ablagestruktur: Die Ablösung lokaler Laufwerke sorgt für eine einheitliche, nachvollziehbare Datenorganisation mit zentralem Zugriff.
• Zentrale Informationsarchitektur: Die SharePoint-Hubnavigation erleichtert die Navigation und sorgt für Übersichtlichkeit im Arbeitsalltag.
• Nachhaltige Einführung: Dank fundierter Schulung, Projektleitung und Support konnte Microsoft 365 erfolgreich im Unternehmen verankert werden.