Online macht Qualitäts­management.

Online macht digital. Qualitäts­management.

nahtlos integriert in Microsoft 365
Qualitätsmanagement System für Microsoft 365

Unser Qualitätsmanagement System basiert zu 100% auf SharePoint Online und ist nahtlos in die Microsoft 365-Umgebung integriert. Diese vollständige Integration ermöglicht nicht nur Kosteneinsparungen durch den Verzicht auf zusätzliche Lizenzen, sondern bietet auch eine Benutzeroberfläche, die den Mitarbeitenden dank ihrer Vertrautheit nahezu intuitiv erscheint.

Darüber hinaus optimieren die Integration von Teams und die Unterstützung durch Microsoft Copilot den gesamten Prozess und steigern die Effizienz erheblich.

Das kann unser Qualitäts­management Tool

Smarte Funktionen für mehr Effizienz

Individuelles Dashboard​

Das Dashboard kann individuell auf das Unternehmen angepasst werden. Die Prozesse können sowohl über eine Navigation, als auch über die Suche oder über ein grafisch dargestelltes Prozesshaus gefunden werden.

Automatische Dokumenten­lenkung

Dank der Integration von Power Automate werden alle Prozesse automatisch gelenkt – von der Überarbeitung bis zur Freigabe und der anschliessenden Informationsverteilung im Unternehmen. Dies gewährleistet eine saubere Versionisierung und verhindert den Umlauf von nicht freigegebenen Dokumenten.

Intelligente Suchfunktion​

Im Suchcenter lassen sich Dokumente und Prozesse ganz einfach auffinden. Die Suche kann durch Filter verfeinert werden und führt immer zur aktuellen Version. Die Darstellung der Suchresultate lässt sich ebenfalls individualisieren.

AI Integration mit Microsoft Copilot​

Wir integrieren den AI Copilot von Microsoft und füttern ihn mit sämtlichen Daten aus dem Qualitätsmanagement. So können die Mitarbeitenden – wie man es von Chat GPT kennt – bequem via Chatbot das gesamte Firmenwissen abfragen.

Das individuelle Dashboard vom Qualitätsmanagement System

Screenshots

Weitere Features

Kontinuierlicher Verbesserungs-Prozess – Antragsmanagement leicht gemacht

Auch das Antragsmanagement wird komplett in das Qualitätsmanagement System integriert. Die Antragsformulare lassen sich ebenfalls komplett individualisieren und die hinterlegten Prozesse werden via Power Automate automatisch gelenkt. Dank der optimierten Benutzeroberfläche können Anträge auch niederschwellig über mobile Geräte eingereicht und verfolgt werden.

Risikomanagement

Im Dashboard für Risikomanagement lassen sich Risiken erfassen und beurteilen, sowie entsprechende Massnahmen einleiten und überpüfen. Die Risiken können ebenfalls einfach den entsprechenden Prozessen zugeordnet werden. Mit einer zusätzlichen Integration von Power BI lassen sich die Risiken zur einfachen Beurteilung attraktiv darstellen.

Auditmanagement

Nicht nur die Audits und deren Abweichungen können in diesem Dashboard erfasst werden – auch die Massnahmen zu deren Behebung inklusive Überwachung lassen sich einleiten und überwachen.

Prüf- & Messmittelverwaltung

Die regelmässige Kontrollen von Prüf- und Messmitteln lassen sich ebenfalls über das Tool abwickeln inklusive der Definition der Zyklen, Zuteilung von Verantwortlichkeiten und Protokollierung. Somit wird die Nachvollziehbarkeit aller Kontrollen einfach sichergestellt.

Lieferantendokumentation

Eine zentrale Dokumentablage steigert die Effizienz im Einkaufswesen erheblich. Sämtliche Dokumente der Lieferanten können übersichtlich abgelegt und einfach durchsucht werden. Zusätzliche Felder mit Verknüpfung zum ERP sowie eine Bewertungsfunktion machen das Tool zum Gamechanger.

Auswertungen & Analysen

Mit einer Anbindung von Power BI (lizenzpflichtig) können alle Daten aus dem Qualitätsmanagement Tool ausgewertet und übersichtlich dargestellt werden. Dies erleichtert die Kontrolle und Bewertung durch das Management.

Das Webinar zum Qualitätsmanagement System

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