Unser Qualitätsmanagement System basiert zu 100% auf SharePoint Online und ist nahtlos in die Microsoft 365-Umgebung integriert. Diese vollständige Integration ermöglicht nicht nur Kosteneinsparungen durch den Verzicht auf zusätzliche Lizenzen, sondern bietet auch eine Benutzeroberfläche, die den Mitarbeitenden dank ihrer Vertrautheit nahezu intuitiv erscheint.
Darüber hinaus optimieren die Integration von Teams und die Unterstützung durch Microsoft Copilot den gesamten Prozess und steigern die Effizienz erheblich.
Das kann unser Qualitätsmanagement System
Smarte Funktionen für mehr Effizienz
Individuelles Dashboard
Das Dashboard kann individuell auf das Unternehmen angepasst werden. Die Prozesse können sowohl über eine Navigation, als auch über die Suche oder über ein grafisch dargestelltes Prozesshaus gefunden werden.
Automatische Dokumentenlenkung
Dank der Integration von Power Automate werden alle Prozesse automatisch gelenkt – von der Überarbeitung bis zur Freigabe und der anschliessenden Informationsverteilung im Unternehmen. Dies gewährleistet eine saubere Versionisierung und verhindert den Umlauf von nicht freigegebenen Dokumenten.
Intelligente Suchfunktion
Im Suchcenter lassen sich Dokumente und Prozesse ganz einfach auffinden. Die Suche kann durch Filter verfeinert werden und führt immer zur aktuellen Version. Die Darstellung der Suchresultate lässt sich ebenfalls individualisieren.
AI Integration mit Microsoft Copilot
Wir integrieren den AI Copilot von Microsoft und füttern ihn mit sämtlichen Daten aus dem Qualitätsmanagement. So können die Mitarbeitenden – wie man es von ChatGPT kennt – bequem via Chatbot das gesamte Firmenwissen abfragen.
Screenshots
BPMN Integration
Prozessdiagramme direkt in SharePoint
Für die grafische Darstellung von Prozessen können wir BPMN.io direkt in das Qualitätsmanagement System integrieren. Je nach Ausprägung der Implementation kann die Lösung lediglich zum Zeichnen der Grafiken verwendet werden oder die komplette Navigation inkl. Prozesslandschaft in einer Site abbilden (SharePoint Site).
Dokumente verifizieren
Neu wird auf jedem Dokument ein QR Code aufgeführt. Mittels QR Scanner kann so in Sekunden geprüft werden, ob das Dokument noch aktuell ist oder überarbeitet wurde.
Weitere Features
Kontinuierlicher Verbesserungsprozess
Auch das Antragsmanagement wird komplett in das Qualitätsmanagement System integriert. Die Antragsformulare lassen sich ebenfalls komplett individualisieren und die hinterlegten Prozesse werden via Power Automate automatisch gelenkt. Dank der optimierten Benutzeroberfläche können Anträge auch niederschwellig über mobile Geräte eingereicht und verfolgt werden.
Risikomanagement
Im Dashboard für Risikomanagement lassen sich Risiken erfassen und beurteilen, sowie entsprechende Massnahmen einleiten und überpüfen. Die Risiken können ebenfalls einfach den entsprechenden Prozessen zugeordnet werden. Mit einer zusätzlichen Integration von Power BI lassen sich die Risiken zur einfachen Beurteilung attraktiv darstellen.
Auditmanagement
Nicht nur die Audits und deren Abweichungen können in diesem Dashboard erfasst werden – auch die Massnahmen zu deren Behebung inklusive Überwachung lassen sich einleiten und überwachen.
Prüf- & Messmittelverwaltung
Die regelmässige Kontrollen von Prüf- und Messmitteln lassen sich ebenfalls über das Tool abwickeln inklusive der Definition der Zyklen, Zuteilung von Verantwortlichkeiten und Protokollierung. Somit wird die Nachvollziehbarkeit aller Kontrollen einfach sichergestellt.
Lieferantendokumentation
Eine zentrale Dokumentablage steigert die Effizienz im Einkaufswesen erheblich. Sämtliche Dokumente der Lieferanten können übersichtlich abgelegt und einfach durchsucht werden. Zusätzliche Felder mit Verknüpfung zum ERP sowie eine Bewertungsfunktion machen das Tool zum Gamechanger.
Auswertungen & Analysen
Mit einer Anbindung von Power BI (lizenzpflichtig) können alle Daten aus dem Qualitätsmanagement Tool ausgewertet und übersichtlich dargestellt werden. Dies erleichtert die Kontrolle und Bewertung durch das Management.
Das Webinar zum Qualitätsmanagement System
Diese Kunden nutzen unser Qualitätsmanagement System
Und nun bist du dran!
