Microsoft Teams Governance, Vorlagen, Lifecycle und Guest-Access Management für 5’000 User mit dem Online Teams Manager
Der Kanton St. Gallen, einer der grössten Kantone der Schweiz, benötigte eine sichere, effiziente und standardisierte Einführung von Microsoft Teams für über 5’000 Verwaltungsmitarbeitende. Die Herausforderung bestand darin, eine skalierbare Governance- und Provisioning-Lösung zu schaffen, die die Zusammenarbeit optimiert, IT-Prozesse automatisiert und gleichzeitig höchste Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen erfüllt.
Die Lösung: Online Teams Manager für Governance & Provisioning
Um eine nachhaltige Nutzung und effiziente Verwaltung von Microsoft Teams zu gewährleisten, setzte der Kanton St.Gallen den Online Teams Manager ein. Diese leistungsstarke Lösung ermöglicht eine automatisierte, regelbasierte Steuerung von Teams, reduziert den administrativen Aufwand und stellt sicher, dass alle Teams strukturiert, sicher und konform verwaltet werden.
Microsoft Teams Governance & Automatisierung mit dem Online Teams Manager
- Automatisierte Microsoft Teams Provisioning-Prozesse für eine schnelle und sichere Bereitstellung neuer Teams.
- Vordefinierte Teams-Vorlagen mit strukturierter Einrichtung, App-Integration (z.B. Planner) und spezifischen Richtlinien für Abteilungen & Projekte.
- Einfache Teams-Anforderung & Genehmigungsworkflows über ServiceNow
- Lifecycle-Management für Microsoft Teams: Automatische Archivierung und Löschung in Übereinstimmung mit Governance-Richtlinien.
- Zentrale Richtlinienverwaltung & Zugriffskontrollen, um Datenverlust, Wildwuchs und unkontrollierte Teams-Erstellung zu verhindern.
Maximale Sicherheit & Compliance für Microsoft Teams
- Strikte Zugriffskontrolle & Berechtigungsmanagement zur Einhaltung interner und regulatorischer Vorgaben.
- ISDS-konformes Datenschutzkonzept für eine sichere Microsoft Teams Nutzung.
- Sichere Gast-Nutzung & Kollaborationsrichtlinien, um externe Zusammenarbeit unter Kontrolle zu behalten.
- Keine Datenschutzbedenken, die Daten bleiben im eigenen Tenant
- Kein Lock-in Effekt, Lösung könnte auch wieder deinstalliert werden und alles funktioniert weiter
Ergebnis: Effiziente Microsoft Teams Verwaltung mit dem Online Teams Manager
Mit dem Online Teams Manager konnte der Kanton St.Gallen Microsoft Teams sicher, strukturiert und automatisiert einführen und betreiben. Der hohe Automatisierungsgrad erhöht die Sicherheit, entlastet die IT-Abteilung, reduziert den Support-Aufwand und ermöglicht eine nahtlose, governance-konforme Nutzung von Microsoft Teams für 5’000 Benutzer. Ausserdem wurde somit die Zusammenarbeit mit externen Lieferanten, Partnern und Gemeinden ermöglicht.
