Digitale Governance für den Modern Workplace mit Microsoft 365
Die Landesverwaltung des Fürstentums Liechtenstein (LLV) verfolgt das Ziel, die digitale Zusammenarbeit über alle Organisationseinheiten hinweg klar zu strukturieren, sicher zu gestalten und langfristig effizient zu steuern. Im Rahmen des Programms „LLV Modern Workplace“ setzt die Verwaltung dabei auf moderne Microsoft 365-Technologien und eine durchdachte Governance-Strategie.
Gemeinsam mit Online Consulting wird die Microsoft 365 Template Engine eingeführt, um standardisierte Prozesse, klare Vorlagen und eine nachhaltige Teams- und Collaboration-Struktur in der gesamten Organisation zu etablieren.
Ausgangslage: Moderne Verwaltung mit komplexen Anforderungen
Mit rund 1’100 Mitarbeitenden in 42 Amts- und Stabsstellen ist die Landesverwaltung Liechtenstein eine zentrale Institution des Landes. Neben Ministerien gehören auch Gerichte, die Landespolizei sowie diplomatische Vertretungen im Ausland zur Organisation.
Diese Vielfalt stellt hohe Anforderungen an die digitale Zusammenarbeit:
- ortsunabhängiges Arbeiten über verschiedene Standorte hinweg
- klare Richtlinien für Teamstrukturen und Kommunikation
- sichere Verwaltung sensibler Inhalte
- Einhaltung von Compliance- und Governance-Vorgaben
- transparente und nachvollziehbare digitale Prozesse
Um eine effiziente und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung zu gewährleisten, setzt die LLV konsequent auf Microsoft 365 als Basis ihres Modern Workplace.
Ziel: Struktur und Governance für Microsoft Teams und Microsoft 365
Mit der zunehmenden Nutzung von Microsoft Teams und Microsoft 365 wächst auch die Bedeutung klarer Standards. Ohne definierte Regeln entstehen schnell unübersichtliche Strukturen, redundante Arbeitsräume und Risiken in Bezug auf Sicherheit und Compliance.
Die LLV verfolgt deshalb einen strategischen Ansatz: Digitale Zusammenarbeit soll nicht nur flexibel, sondern auch strukturiert, regelbasiert und langfristig steuerbar sein.
Ein zentraler Baustein dafür ist die Einführung einer Template Engine, die Governance-Prinzipien direkt in die tägliche Nutzung integriert.
Lösung: Microsoft 365 Template Engine mit dem Online Teams Manager
Gemeinsam mit Online Consulting implementiert die Landesverwaltung Liechtenstein die Microsoft 365 Template Engine auf Basis des Online Teams Managers. Damit werden strukturierte und automatisierte Prozesse geschaffen, die eine standardisierte Nutzung von Microsoft Teams ermöglichen – über alle Amtsstellen hinweg.
Die Lösung unterstützt unter anderem:
Automatisierte Erstellung und Verwaltung von Teams
Teams werden regelbasiert bereitgestellt, um Wildwuchs zu vermeiden und eine konsistente Struktur sicherzustellen.
Standardisierte Vorlagen und Richtlinien
Vordefinierte Templates sorgen dafür, dass Arbeitsräume optimal aufgebaut sind – inklusive Governance-Vorgaben.
Lifecycle-Management
Nicht mehr benötigte Teams werden archiviert oder entfernt, wodurch Ordnung, Übersicht und Compliance gewährleistet bleiben.
Gastzugangsverwaltung
Externe Gäste erhalten klar definierte Rechte mit transparenten Genehmigungs- und Kontrollprozessen.
Nahtlose Integration in bestehende Systeme
Die Lösung lässt sich in vorhandene Plattformen und Umgebungen integrieren, darunter Microsoft Dynamics 365, ServiceNow sowie der eigene Microsoft 365- und Azure-Tenant der Organisation.
Mehrwert: Nachhaltige digitale Zusammenarbeit im öffentlichen Sektor
Mit der Einführung der Template Engine schafft die LLV eine zukunftssichere Grundlage für digitale Zusammenarbeit:
- klare Governance-Strukturen für Microsoft 365
- standardisierte Prozesse und Vorlagen für Teams
- höhere Effizienz und Transparenz im Arbeitsalltag
- verbesserte Compliance und sichere Datenverwaltung
- langfristige Skalierbarkeit für eine moderne Verwaltung
Gerade im öffentlichen Sektor sind Nachvollziehbarkeit, Sicherheit und Struktur entscheidend – Anforderungen, die durch den Modern-Workplace-Ansatz der LLV konsequent adressiert werden.
Ergebnis: Starkes Digitalisierungsprojekt mit Signalwirkung
Die Zusammenarbeit mit der Landesverwaltung Liechtenstein unterstreicht den Anspruch von Online Consulting, öffentliche Institutionen mit massgeschneiderten Microsoft Cloud- und Governance-Lösungen zu unterstützen.
Zahlreiche Organisationen der öffentlichen Hand – darunter mehrere Schweizer Kantone – setzen bereits auf diese Expertise. Mit der LLV wird dieses Engagement im öffentlichen Sektor weiter ausgebaut.
