Digitalisierte Baustellenbegehungen bei Allco mit PowerApp

Mit der Cloud-Lösung von Online wickelt Allco die Baustellenbegehungen digital ab

Die Allco Gruppe hat mit der Cloud-Lösung den gesamten Baustellenbegehungsprozess in Bezug auf die Arbeitssicherheit und den Gesundheitsschutz automatisiert. Zuvor wurden die Inspektionen manuell über Word und den File Explorer abgewickelt, was zeitaufwendig und fehleranfällig war. Mit der Einführung von SharePoint Online, PowerAutomate und PowerApps zusammen mit einer Schnittstelle zum CMS für die Allco Website, werden Baustellenbegehungen komplett digital organisiert.

Die Allco Gruppe ist seit 1997 mit einem breiten Angebotsspektrum als General- und Totalunternehmer, im Baumanagement sowie in der Entwicklung/Beratung tätig realisiert seit über zwei Jahrzehnten sowohl Neubauten wie auch Umbauprojekte und Renovationen von mittleren bis grosse Wohnbauten, Hotels sowie Industrie-, Gewerbe- und Bürokomplexe. Mit einem 50-köpfigen Team und modernster digitaler Arbeitsmethodik konzentriert sich Allco auf die deutschsprachige Schweiz, insbesondere auf den erweiterten Wirtschaftsraum Zürich.

Das mit Online realisierte Projekt hat Allco eine massgeschneiderte App für Baustelleninspektionen gebracht. Mit einer agilen Vorgehensweise und einer kurzen Konzeptionsphase wurde die Lösung iterativ gemeinsam mit Allco implementiert, getestet und erweitert. Durch den Einsatz modernster Cloud-Technologien von Microsoft kann Allco nun von überall auf die Daten zugreifen. Dies vereinfacht die Organisation von Baustellenbegehungen und gewährleistet einen nahtlosen Informationsfluss.

Die Lösung

• Die PowerApp, basierend auf SharePoint Online Listen, bietet dem Sicherheitsbeauftragten eine Übersicht über sämtliche Baustellenbegehungen inklusive Mängel und Nachkontrollen.
• Der Sicherheitsbeauftragte erfasst neue Begehungen und Mängel direkt in der App.
• Bau- und Projektleiter erhalten Benachrichtigungen über zuständige Baustellen und Mängel zur Prüfung und Nachkontrolle. Diese können sie direkt in der PowerApp erfassen und abarbeiten.
• SharePoint Online dient als zentraler Speicherort für alle Daten und Dokumente im Zusammenhang mit der Baustellenbegehung.
• Standardisierte Checklisten für verschiedene Begehungen werden in einer PCF-Komponente bereitgestellt, um eine einheitliche Vorgehensweise sicherzustellen.
• Mängel und Nachkontrollen können mit Bildern visualisiert und dokumentiert werden.
• Über die PowerApp lassen sich die Begehungen abschliessen. Die Dokumentengenerierung fasst alle Inhalte (Checkliste, Mängel, Nachkontrolle, Bildprotokoll) übersichtlich zusammen und stellt sie für den Versand bereit.

So profitiert Allco von der Cloud-Lösung

• Effiziente Durchführung: Der mühselige Papierprozess gehört der Vergangenheit an. Die digitale Lösung beschleunigt und vereinfacht die Baustellenbegehungen. Mitarbeiter erfassen Daten direkt vor Ort, was den manuellen Aufwand reduziert und die Produktivität erhöht.
• Sofortige Datenverfügbarkeit: Daten werden in Echtzeit in der App erfasst und aktualisiert, was schnelle Reaktionen auf Veränderungen und fundierte Entscheidungen begünstigt.
• Zentralisierte Informationsspeicherung: Dies erleichtert die Organisation, den Zugriff und die gemeinsame Nutzung von Informationen.
• Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit: Relevante Informationen sind jederzeit und von überall abrufbar, solange eine Internetverbindung besteht. Dies fördert die Interaktion und Kooperation zwischen Teammitgliedern an verschiedenen Standorten.
• Standardisierte Prozesse: Eine einheitliche digitale Plattform setzt Standards für die Baustellenbegehungen durch, was zur Konsistenz und Qualität der erfassten Daten beiträgt.
• Sicherheits- und Zugriffsmanagement: SharePoint Online bietet Sicherheitsfunktionen und Zugriffssteuerungen, die die Vertraulichkeit und Integrität der Daten gewährleisten. Dies ist besonders wichtig für sensible Informationen im Baubereich und zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
• Effektive Datenanalyse und Berichterstellung: Dank der Digitalisierung können Informationen unkompliziert ausgewertet und Reporte erstellt werden. Dies ermöglicht es Projekt- und Bauleitern, den Fortschritt der Baustellenbegehungen zu überwachen, Trends zu erkennen und Leistungsindikatoren im Blick zu behalten.