Effizientere Eventplanung und Nachbearbeitung für den Swiss-African Business Circle.
Der Swiss-African Business Circle ist ein Verein, welcher sich für die Förderung von Geschäftsbeziehungen zwischen der Schweiz und Afrika einsetzt. Um die Organisation, Durchführung und Verrechnung von Events zu straffen, hat die Online Consulting AG ein auf ihre Bedürfnisse abgestimmte Lösung mittels Dynamics 365 for Sales entwickelt.
Unsere Lösung
- Vereinfachte Planung von Events mittels Mail-Templates
- Versand von Einladungen und Erinnerungen auf Basis von Marketinglisten mit Power Automate
- Automatisierte Erstellung von Ereignissen beim Versand von Mails mit Power Automate
- Management von Rechnungen mit Template Generierung
- Zentrale Verwaltung der Adressdaten
- Anbindung von Mailchimp über Power Mailchimp (3rd Party)
So profitiert Swiss-African Business Circle von Dynamics 365
- Höhere Transparenz dank zentraler Verknüpfung von sämtlichen Aktivitäten mit den Kundendaten der zentralen Adressdatenbank
- Effiziente Bearbeitung von Events durch gezielte Automatisierungen des Eventmanagements
- Vereinfachtes Nachfassen bei den Teilnehmern durch Automatisierungen
- Pragmatische Rechnungsprüfung auf Fälligkeit
- Minimierung der Medienbrüche
- Strukturierte Datenhaltung als Vorbereitung für zukünftige Prozessoptimierungen
«Nach 10 Jahren, einer stetig wachsenden Anzahl von Kontakten, mehr Events und Projekten, einem grösseren Team und weiteren Expansionsplänen suchten wir nach einer passenden digitalen Lösung, angepasst auf unsere sehr spezifischen Aktivitäten. Nach einem Benchmarking haben wir uns für eine Microsoft Dynamics Lösung entschieden und gegen einfachere und kleinere CRM-Lösungen, welche nur einen Teil unserer Bedürfnisse abdecken. Das Team der Online Consulting AG hat von Anfang an auf uns zugeschnittene Lösungen präsentiert. Dank dem pragmatischen Ansatz der Online Consulting AG konnten wir das für unsere kleine Struktur grosse Projekt finanziell auch stemmen.»
Michael Rheinegger
Managing Director, Swiss-African Business Circle
