Swisscontact hilft Menschen in Entwicklungs- und Schwellenländern, sich Fähigkeiten und Wissen anzueignen, um sich eigenständig aus der Armut zu befreien. Das Unternehmen führt einen strukturierten Pipeline- und Projektprozess ein und profitiert von einer zentralen Datenablage und einer gebündelten Kommunikation.
Unsere Lösung
- Die Lösung kombiniert Dynamics 365 (CRM), SharePoint Online und Microsoft Teams
- Strukturierter Pipeline- und Projektprozess in und zwischen den Systemen mit
automatisierter Berechtigungsvergabe je nach Projektstandort - Freigabeprozesse mit e-Mail-Benachrichtigungen stellen die Einhaltung von Unternehmensvorgaben sicher
- Einheitliches Dokumentenmanagement und automatische Synchronisation
zwischen den verschiedenen Systemen - Projekträume werden in der Prozessabfolge mit einer definierten Ordnerstruktur automatisch erstellt und die Datenübergabe aus der gewonnenen
Opportunity sichergestellt - Die Chatfunktion ermöglicht eine gebündelte Kommunikation innerhalb
des gesamten Opportunity- und Projektprozesses
So profitiert Swisscontact von Dynamics 365, SharePoint und Teams
- Erhöhung der Effizienz im Pipeline- und Projektprozess
- Reduktion der Kosten durch Digitalisierung von komplexen Prozessstrukturen
- Erhöhung der Transparenz in der Kommunikation und im Projektfortschritt durch
strukturierte Prozessabläufe - Verbessertes Controlling über aktuelle Projektchancen und bereits laufende Projekte
- Reduzierte Microsoft Lizenzkosten durch den Status einer Non-Profit-Organisation
«Das Team der Online Consulting AG hat uns äusserst professionell, zuverlässig und ideenreich dabei unterstützt, ein global einheitliches, cloudbasiertes und semi-automatisiertes Projektbewilligungsund -administrationsverfahren zu etablieren. Die Zusammenarbeit mit der Online war geprägt von gegenseitigem Vertrauen und transparenter Kommunikation. Die Berater der Online verstehen ihr fachliches und technisches Handwerk sehr gut und arbeiten sowohl sauber als auch wohlüberlegt. Ihre Methoden- und Fachkompetenz hat uns sehr geholfen, das ganze Potential von Dynamics 365 voll auszuschöpfen. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit der Online und können diese bestens weiterempfehlen!»
Adrian Stauffer
Head of Corporate Controlling Swisscontact
