Ist dein Microsoft 365 Tenant optimal konfiguriert?
Eine Tenant Analyse zeigt rasch auf, wo Sicherheitseinstellungen und Konfiguration dieser Cloudplattform verbessert werden können. Microsoft 365® ist das Cloudangebot von Microsoft Inc.
Jede Installation basiert auf einem Tenant, dem Herzstück der Verwaltung aller Services. Für die Grundfunktionen ist der Tenant schnell und einfach aufgesetzt; als Basis für deine zukünftige IT-Architektur in der Cloud ist er aber hoch konfigurierbar.
Was ist ein Tenant?
Ein Tenant ist eine logische Einheit, unter dem alle dazugehörigen Benutzer und Daten zusammengefasst und verwaltet werden. Übersetzt aus dem Englischen bedeutet Tenant «Mieter».
Zum besseren Verständnis betrachten wir den Begriff «Mieter» im Kontext der Microsoft 365 Umgebung: Es ist Sinn und Zweck eines Cloudsystems, Rechenleistung und Services unabhängig vom Nutzer zur Verfügung zu stellen. Du mietest also keinen einzelnen PC oder Server, sondern das Recht zur Nutzung der von dir lizenzierten Microsoft 365 Services. Die Daten, die du in der Microsoft 365 Cloud speicherst und verarbeitest, gehören dabei dir. Microsoft muss diese Daten – auch wenn sie an verschiedenen Orten liegen – dem Mieter zuordnen. So wird sichergestellt, dass ausschliesslich du und von dir berechtigte Personen als Mieter Zugang dazu haben.
Der Ablauf in der Praxis
Dein Microsoft 365 Tenant wurde erstellt und die wichtigsten vorgegebenen Standardeinstellungen per Default übernommen. Doch wie wurden die Einstellungen im Admin Center konfiguriert? Dürfen z.B. Gäste oder Externe auf deinen Tenant zugreifen? Einzelne dedizierte Admin Centers und das Azure Active Directory, etc. machen es für IT-Verantwortliche nicht einfach, diese Fragen zu beantworten und alle Einstellungen von Anfang an richtig zu setzen. Die Anwenderbedürfnisse müssen aber erfüllt und Sicherheits-, Compliance- sowie regulatorische Anforderungen eingehalten werden.
Die Online Tenant Analyse
Die Beraterinnen und Berater der Online unterstützen dich und evaluieren mit dir die Einstellungen deiner Microsoft 365 Cloudplattform. Wir analysieren den aktuellen Zustand der Grundkonfiguration sowie die Konfiguration aller eingesetzten Services. Als Resultat erhälst du ein umfangreiches Dokument mit Handlungsempfehlungen. Wir erklären, wo Bedarf vorhanden ist und wieso wir die Massnahmen empfehlen.
Technische Aspekte
Alleine im Bereich der Sicherheit und des Datenschutzes gibt es für dich als Datenbesitzer (Data Owner) eine ganze Reihe an Rechten und Pflichten. Auf der Basis deiner eingesetzten Lizenzen stehen dir in der M365 Cloud viele Möglichkeiten zur Auswahl, um diese Rechte und Pflichten zu erfüllen. Wir zeigen auf, welche Varianten es für dich gibt und wie diese einzusetzen sind.
Als zertifizierter Microsoft Partner beraten wir fundiert und evaluieren, wie du am besten vorgehst, um den M365 Tenant zu optimieren. Gerne setzen wir auch die Handlungsempfehlungen für dich um oder helfen dabei. Unser Ziel ist es, dass die Konfiguration deines Tenants alle Bedürfnisse abdeckt und du mit Microsoft 365 produktiv und sicher arbeiten kannst.
